วช. จะดำเนินการตามเกณฑ์การขยายระยะเวลาดำเนินงานวิจัย โดยนักวิจัยจะต้องทำหนังสือขออนุมัติขยายระยะเวลา เรียนถึง ผู้อำนวยการสำนักงานการวิจัยแห่งชาติ ระบุเนื้อหาดังนี้
1) รายละเอียดโครงการ (ชื่อหัวหน้าโครงการ, หน่วยงานต้นสังกัด,
ชื่อทุน, ชื่อโครงการ, เลขที่สัญญา, ระยะเวลาดำเนินการ, วันที่สิ้นสุดโครงการ)
2) สาเหตุของการขออนุมัติขยายระยะเวลา และช่วงเวลาที่ต้องการขอขยาย อาจต้องมีการเปรียบเทียบตารางกิจกรรมเดิมกับกิจกรรมที่ต้องการขยายเวลาดำเนินการต่อไป
3) ต้องทำหนังสือแจ้ง วช. ให้ทราบอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่น้อยกว่า 15 วัน ก่อนสิ้นสุดสัญญา
4) หัวหน้าโครงการสามารถลงนามได้เอง ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับระเบียบของหน่วยงานต้นสังกัดด้วย